Economize tempo e recursos ao preencher uma vaga em aberto

Avalie o Custo de uma Vaga em Aberto

Você já parou para analisar o impacto financeiro de uma vaga em aberto na sua empresa? Cada dia sem um profissional capacitado pode gerar perda de produtividade e, consequentemente, perda de receita. Além disso, entra todo o custo de contratação como ferramentas, marketing, time de recrutamento e horas de outras lideranças. Avaliar o custo real por vaga ajuda a entender a urgência de otimizar o processo de recrutamento.

Colete dados

A melhor metodologia para se resolver um problema é identificá-lo primeiro, validar e depois ir para possíveis soluções. E para este primeiro passo podemos olhar para duas variáveis: Tempo e dinheiro. Tendo todo o processo de recrutamento em mãos e pessoas envolvidas, separe cada etapa e levante quanto tempo e quanto se gasta por etapa. Com os dados levantados por etapas, veja em qual parte estão mais elevados e investigue os motivos que levam este aumento.

Invista em melhorias de processo

Nesta etapa você já conseguiu encontrar os gargalos de operação. Possivelmente está gastando muito tempo por etapa, em vários treinamentos para o time ou gastando muito por ferramentas ou serviços que não estão gerando resultados. É hora de rever todo o processo e buscar por ferramentas que possam automatizar grande parte do processo, colocar somente as pessoas realmente necessárias, readequar todas as etapas para deixá-lo mais enxuto desde a triagem de currículos até a coordenação de entrevistas. Investir nessas ferramentas pode reduzir drasticamente o tempo gasto em tarefas administrativas, permitindo que a equipe de RH se concentre em atividades estratégicas.

Defina um Perfil Claro de Candidato

De nada adianta ter um bom processo sem a clareza no perfil de candidato ideal. Descrever detalhadamente habilidades, experiências prévias e qualificações necessárias torna o processo de triagem mais eficiente. Isso também ajuda a atrair candidatos mais alinhados com a vaga, reduzindo o tempo de contratação.

Utilize Mídias Sociais e Redes Profissionais

As plataformas de mídia social e redes profissionais como LinkedIn são excelentes recursos para encontrar candidatos qualificados. Além de postar vagas, essas plataformas permitem que você alcance passivamente candidatos que podem não estar procurando ativamente, mas estão abertos a novas oportunidades. Além disso, é um ótimo canal para demonstrar a cultura e valores da empresa e a experiência de trabalhar em sua empresa.

Melhore a Experiência do Candidato

Uma experiência de candidatura positiva pode acelerar o processo de recrutamento. Manter uma comunicação clara e frequente, fornecer feedback estruturado e garantir que o processo seja o mais transparente possível ajuda a manter candidatos engajados e reduz a taxa de desistência. Uma dica valiosa é solicitar feedbacks de tempos em tempos aos candidatos de como foi a experiência de participar do processo de recrutamento e sempre buscar pela melhoria contínua.